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Titolare del trattamento
La Cartomeccanica Imballaggi srl
Via Europa 23/25 - LOCATE DI TRIULZI (MI) - 20085
CF: 06613690152 - P.IVA: 06613690152
Tel. 0290731127/029079226 - Fax 029079685
E-Mail: info@lacartomeccanica.com - PEC: contabilita@pec.lacartomeccanica.it
COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI
(art. 13 del Decreto Lgs. 196/2003 e artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)
Gentili Clienti e Fornitori
desideriamo fornire alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei
vostri dati personali.
1. Natura e conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali a La Cartomeccanica Imballaggi srl è un adempimento indispensabile per
l'esecuzione del contratto/mandato. Ove pertanto voi rifiutaste di fornire i dati necessari, il
contratto/mandato non potrà avere corso o si intenderà immediatamente risolto per vostro fatto e colpa.
2. Finalità del trattamento
Vi comunichiamo che i vostri dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità del trattamento:
- Fatturazione passiva (Preventivi, Contratti, Ordini, DDT, Mandati, Avvisi di parcella, Fatture),
Periodo di conservazione dati: 10 Anni
- Gestione contabilità generale e IVA, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
- Trasmissione delle distinte pagamenti, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
- Trasmissione telematica Comunicazione dati fatture, Periodo di conservazione dati: 10 Anni
connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
- Trattamento per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento La Cartomeccanica Imballaggi srl tratterà i vostri dati personali soltanto nella
misura in cui siano indispensabili in relazione all'obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto
previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle
disposizioni di cui alle autorizzazioni generali dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
3. Modalità del trattamento
I dati personali dell'interessato, in particolare:
- Nominativo, Codice Fiscale, P.IVA, recapiti, e-mail, credenziali, altri elementi identificativi -
Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni
- Dati economici e finanziari - Categoria dati: Economici - Dati personali: comuni
- Riferimenti bancari - Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni
saranno trattati con un livello di sicurezza assai elevato. Sono implementate tutte le misure di tutela
indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile nonché quelle
determinate da Titolare del trattamento. In particolare, i vostri dati saranno trattati per mezzo di:
- Dispositivo tecnologico, Server
- Dispositivo tecnologico, Computer desktop
I dati saranno trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate:
- Responsabile/sub-responsabile interno del trattamento
- Incaricato interno al trattamento
4. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche:
- Alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e
compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati:
- Agenzia delle Entrate
- Banche, istituti di credito e Poste
- Sistema di interscambio (SDI)
- Professionisti esterni alla nostra organizzazione, laddove la comunicazione sia indispensabile
per l'assolvimento del mandato da voi affidato (es. notai, commercialisti, società di revisione
contabile, consulenti del lavoro)
Nell'ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti i vostri dati non saranno trasferiti verso
paesi terzi.
Se strettamente necessario alle finalità di cui sopra, il trattamento può avere, inoltre, ad oggetto le
immagini dell'Interessato (fotografie, riprese-video, riprese audio-video, ...). Il trattamento di tali immagini
avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge, garantendo in tutti i casi in cui ciò sia possibile l'anonimato
dell'Interessato tramite l'oscuramento dei tratti somatici. Per il trattamento delle immagini, è richiesto
all'Interessato uno specifico consenso, anche ai sensi delle disposizioni di legge sul diritto d'autore,
considerato che, sia pure in casi particolari, anche immagini relative a persone il cui viso è stato oscurato
possono consentirne l'identificazione.
5. Processo decisionale automatizzato e profilazione
Il trattamento dei vostri dati non avviene:
- con l'ausilio di processi decisionali automatizzati
- con l'utilizzo di tecniche di profilazione
6. Diritti dell'interessato
Nella vostra qualità di Interessati, i soggetti godono dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del
Regolamento (UE) 2016/679 (es. chiedere al Titolare del trattamento: l'accesso ai dati personali e la
rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che vi riguardano; di opporsi al loro
trattamento). L'Interessato ha in particolare il diritto di:
- ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati
personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso dai dati personali e alle informazioni
previste dall'art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
- ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
- ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più
necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove
ricorrano a ulteriori condizioni di cui all'art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non
ricorrano le condizioni di cui all'art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
- ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l'interessato contesti l'esattezza dei
dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali
dati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l'interessato stesso si opponga alla cancellazione e
chieda invece l'applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi
avvenga per l'accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dai
personali che lo riguardano; nel caso dell'esercizio di tale diritto sarà facoltà dell'interessato
chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro
responsabile del trattamento;
- opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni
dell'Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2.
- proporre reclamo a un'autorità di controllo. In merito all'esercizio di tali diritti, l'Interessato può
rivolgersi a:
Titolare del trattamento
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7. Conservazione dei dati
I dati personali che voi ci fornirete saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno
conservati per il tempo necessario all'espletamento dello stesso. La conservazione potrà avvenire
mediante:
- memorizzazione all'interno dei sistemi hardware del titolare del trattamento o dei suoi
responsabili;
-
archiviazione a norma del Codice dell'Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà
esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell'art. 29 CAD laddove la stessa non venga
effettuata direttamente sui propri sistemi applicativi
LOCATE DI TRIULZI, 25/05/2018
Definizioni che aiutano a comprendere l'attività svolta dal nostro studio/impresa e le relazioni tra essa e i dati che ci ha fornito. È dunque opportuno
che lei sappia che ai sensi dell'art. 4 regolamento UE n. 679 del 2016 si intende per:
- dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera
identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo
come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della
sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
- particolari categorie di dati (o dati sensibili): dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni
religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una
persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona;
- trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati
personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione,
l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra
forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
- titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad
altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal
diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere
stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri;
- responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per
conto del titolare del trattamento;
- profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare
determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento
professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli
spostamenti di detta persona fisica
- pseudonimizzazione: il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato
specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e
soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o
identificabile
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